Tässä selosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietoja, kun otat meihin yhteyttä tai käytät verkkosivujamme. Seloste perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (2016/679) ja tietosuojalakiin (1050/2018).
Vanajan Kiinteistöt Oy (2091505-6), Saari-Puntila Oy (2753261-3) ja AFP Holding Oy (3119304-4)
Puusepänkatu 3, 13110 Hämeenlinna
Yhtiöt toimivat yhteisellä markkinointinimellä Vanajan Kiinteistöt ja vastaavat yhdessä tässä selosteessa kuvatusta henkilötietojen käsittelystä. Voit käyttää oikeuksiasi kaikkien yhtiöiden osalta ottamalla yhteyttä alla mainittuun yhteyshenkilöön.
Anni Puntila
toimisto@vanajankiinteistot.fi · 050 382 0789
Yhtiöillä ei ole nimitettyä tietosuojavastaavaa.
Kun otat meihin yhteyttä sähköpostilla, puhelimitse tai verkkosivujen kautta, käsittelemme antamiasi tietoja: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, viestin sisältö ja yhteydenoton ajankohta. Lisäksi sivusto kerää evästeiden avulla tietoja sivuston käytöstä (ks. kohta 09).
Tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta ilman yhteystietoja emme voi vastata yhteydenottoosi.
Käsittelemme tietoja, jotta voimme vastata yhteydenottoihin ja tilakyselyihin, hoitaa asiakaspalvelua, valmistella mahdollista vuokrasopimusta sekä kehittää verkkosivujamme.
Yhteydenottoihin vastaaminen ja asiakaspalvelu perustuvat oikeutettuun etuumme hoitaa asiakas- ja yhteydenottosuhteita. Jos yhteydenotto johtaa vuokrasopimukseen, käsittely perustuu sopimuksen valmisteluun ja täytäntöönpanoon. Muiden kuin välttämättömien evästeiden käyttö perustuu suostumukseesi.
Saamme tiedot sinulta itseltäsi. Sivuston käyttöä koskevat tiedot kerätään evästeiden avulla.
Emme myy tai luovuta tietoja ulkopuolisille. Tietoja voivat käsitellä puolestamme verkkosivujen palvelintilan ja sähköpostin palveluntarjoajat, joiden kanssa käsittelystä on sovittu tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Pyrimme käsittelemään tiedot EU- tai ETA-alueella. Jos tietoja siirretään sen ulkopuolelle, huolehdimme siirron lainmukaisuudesta esimerkiksi Euroopan komission hyväksymillä vakiosopimuslausekkeilla.
Säilytämme yhteydenottoja enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta. Jos yhteydenotto johtaa vuokrasopimukseen, tietoja säilytetään sopimussuhteen ajan sekä niin kauan kuin lainsäädäntö, kuten kirjanpitolaki, edellyttää.
Sivusto käyttää sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä sekä, suostumuksellasi, evästeitä sivuston käytön analysointiin. Evästeiden avulla ei kerätä nimeäsi tai sähköpostiosoitettasi. Voit hyväksyä tai hylätä muut kuin välttämättömät evästeet sivuston evästeilmoituksessa ja muuttaa valintaasi milloin tahansa. Evästeet voi estää myös selaimen asetuksista.
Sinulla on oikeus tarkastaa sinua koskevat tiedot, pyytää niiden oikaisemista tai poistamista, pyytää käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä sekä pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen. Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
Lähetä pyyntö sähköpostitse osoitteeseen toimisto@vanajankiinteistot.fi. Voimme pyytää sinua todentamaan henkilöllisyytesi. Vastaamme pyyntöön viimeistään kuukauden kuluessa.
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, joka Suomessa on Tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).
Emme käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon emmekä profilointiin.
Pääsy tietoihin on rajattu henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työssään. Järjestelmät on suojattu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin, ja verkkosivujen yhteys on salattu.
Päivitämme tätä selostetta, kun toimintamme tai lainsäädäntö muuttuu. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla.
Päivitetty 15.10.2026
